Definíamos en uno de nuestros artículos más leídos Qué es una PMO, que una PMO tiene múltiples funciones que se van amoldando a las necesidades de las organizaciones. Resumíamos, en el citado artículo que las funciones son:
Funciones
- Alinear proyectos con objetivos del negocio a objeto de minimizar riesgos.
- Proporcionar apoyo técnico de proyectos a encargados de proyectos
- Administrar el pool de recursos para una efectiva dirección de proyectos
- Apoyar la elaboración del plan de proyectos y su interacción con otros planes.
- Evaluar viabilidad económica (ROI, NPV, TIR), técnica, operativa y alineación con los objetivos del negocio
- Coaching a los directores y jefes de proyectos en las diferentes etapas del ciclo de vida de los proyectos.
- Formar y/o contribuir con el conocimiento de los responsables de proyectos.
- Documentar los procesos, metodologías y métricas de gestión de proyectos.
- Coordinar proyectos a su cargo.
- Generar y/o propiciar la generación de indicadores de costo, riesgo, tiempo y calidad del proyecto
- Generar reportes y dashboards con KPIs a los diferentes roles y niveles de autoridad definidos en la organización.
- Definir y establecer estándares de gestión de los proyectos
- Gestionar la cartera de proyectos de la empresa.
- Revisa los requerimientos de proyectos y apoya en la selección de los mismos.
- Realiza el plan de los proyectos, de principio hasta el cierre.
- Gestiona el rendimiento de la oficina a través del análisis y reporte de métricas.
Sin embargo, con el tiempo y los nuevos métodos de gestionar a los departamentos TIC (Informática), como es el caso de Agile, y en particular unos de los métodos Agile más populares Scrum, la necesidad de nuevas funciones y/o requisitos van moldeando el diseño y creación de una PMO bajo este nuevo movimiento de gestión: Agile – Scrum.
Con el tiempo y madurez de una PMO, es necesaria la incorporación de nuevas funcionalidades que hagan más plausible y llevadera la gestión de los proyectos. Nuevas prácticas, métodos y metodologías inundan a los departamentos de atajos (en algunos casos a la desesperada) para mejorar la calidad de los proyectos. Y su Delivery.
Al fin y al cabo la Transformación Digital de la empresa debe comenzar por la Transformación Digital del Departamento TIC (Informática).
Definición de PMO (Qué es)
Una PMO Agile es una unidad organizacional, física o virtual, diseñada incremental y adaptativamente para dirigir y controlar el desarrollo de un grupo de proyectos informáticos de manera simultánea, todo con el objetivo de minimizar riesgos (tiempo, demora, inversiones, etc.).
Vale la pena resaltar la Agilidad del concepto:
- Incremental. La PMO la diseñamos y creamos de manera incremental, vamos añadiendo funcionalidades en la medida que el Sponsor o Product Owner de la PMO lo requiere.
- Adaptativa. Es decir, uno de los principios y base del movimiento Agile, bienvenidos los cambios. La PMO se va adaptando (de allí lo adaptativa) a los cambios que se van dando en el entorno interno y externo de la PMO.
Características de una PMO Agile
- Adaptativa, se va adaptando a los cambios del entorno.
- Incremental, su desarrollo se realiza o ejecuta requisito a requisitos, y en esa misma medida se van añadiendo las nuevas funcionalidades
- Transparente, uno de los principios de la agilidad, “la transparencia”, en donde todo el equipo TIC involucrado con la PMO tiene visibilidad sobre su evolución y progreso
- Colaborativa, no más PMO gestionadas con EXCEL. Se deben incorporar herramientas como Jira y Confluence de Atlassian para gestionar una PMO de manera colaborativa, integrada y productiva.
- Confianza en el equipo que gestiona y evoluciona la PMO.
- La mayor prioridad de una PMO Agile es satisfacer la demanda de los clientes, entregando valor lo más rápido posible.
- La satisfacción técnica del equipo y sus clientes es fundamental
Curso de PMO Agile – Scrum
Si estás interesado en diseñar, crear o evolucionar una PMO utilizando los principios Agile – Scrum ITMadrid IT Business School ha creado uno de los cursos más valorados por los estudiantes: Cómo Crear y Gestionar una PMO Agile (utilizando Jira y Confluence de Atlassian).
